Правила использования TripScan
Документ описывает порядок работы с TripScan для управления командировками: от подачи заявки и согласования до билетов, закрывающих документов и отчётности.
Общие положения
TripScan — сервис для управления командировками сотрудников и связанными с ними процессами. Через единый интерфейс пользователь подаёт заявку на командировку, согласует поездку, оформляет билеты и получает документы для отчётности.
Используя сервис, клиент подтверждает, что действует в интересах своей компании и имеет право инициировать служебные поездки, запрашивать подбор билетов, передавать данные сотрудников и обрабатывать их в рамках внутренних регламентов.
Порядок работы
Работа в TripScan начинается с создания заявки на командировку. В ней указываются маршрут, даты, цели поездки и иные параметры, необходимые для согласования и дальнейшего оформления. После подтверждения заявка переходит в рабочий процесс.
Сервис помогает вести весь цикл командировки: согласование, подбор билетов, фиксацию расходов, загрузку закрывающих документов и подготовку данных для авансового отчёта. Ответственность за корректность исходных сведений несёт клиент.
Ответственность сторон
Клиент обязуется использовать TripScan только для законных корпоративных задач, не передавать доступ посторонним лицам и своевременно обновлять сведения о сотрудниках, поездках и согласующих лицах. Запрещено использовать сервис с нарушением прав третьих лиц и применимого законодательства.
TripScan обеспечивает работоспособность сервиса и обработку данных в рамках настроек аккаунта. При технических сбоях, изменении правил перевозчиков или некорректных данных, внесённых пользователем, результаты оформления могут требовать уточнения или повторного согласования.